Was ist Sharepoint? Eine umfassende Einführung
Sharepoint einfach erklärt
Sharepoint ist eine vielseitige Webanwendung sowie Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es ist ein zentraler Ort, an dem Teams zusammenarbeiten und Informationen austauschen können, und wurde speziell entwickelt, um die Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen zu fördern. Sharepoint ist sowohl als “Stand Alone” Produkt als auch als Teil von Microsoft 365 und Office 365 erhältlich.
Der Hauptzweck von Sharepoint besteht darin, als zentrale Plattform für Informationen und Zusammenarbeit zu dienen. Es ermöglicht Nutzern das Teilen von Dokumenten, Daten und Nachrichten, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Darüber hinaus bietet es Funktionen für das Projektmanagement, wie etwa Aufgabenverwaltung und Terminkalender, was es zu einem unverzichtbaren Tool für die Planung und Durchführung von Projekten macht.
Die Plattform ermöglicht es Nutzern, personalisierte „Sites“ zu erstellen – das sind spezielle Bereiche innerhalb von Sharepoint, die für bestimmte Projekte oder Teams reserviert sind. Jede dieser Sites kann individuell angepasst und konfiguriert werden, um die spezifischen Anforderungen eines Projekts oder Teams zu erfüllen. Nutzer können beispielsweise spezifische Listen und Bibliotheken erstellen, um relevante Dokumente und Daten zu organisieren und zu speichern.
Sharepoint unterstützt auch die Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Teams, OneDrive und Office, was den Nutzern einen nahtlosen Zugang zu allen benötigten Tools aus einer einzigen Plattform ermöglicht. Zum Beispiel können Sie ein Word-Dokument direkt in Sharepoint öffnen und bearbeiten, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
Ein weiterer großer Vorteil von Sharepoint ist seine Skalierbarkeit. Es kann an die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe angepasst werden – von kleinen Teams bis hin zu großen multinationalen Konzernen. Darüber hinaus kann es sowohl lokal als auch in der Cloud gehostet werden, was den Unternehmen Flexibilität in Bezug auf die Datenverwaltung und -sicherheit bietet.
Um auf die umfangreichen Funktionen von Sharepoint zugreifen zu können, ist ein Sharepoint Login erforderlich. Nachdem Sie sich angemeldet haben, stehen Ihnen alle Vorteile und Funktionen von Sharepoint zur Verfügung, um Ihre Teamarbeit zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Um auf diese Plattform zuzugreifen zu können, ist ein Sharepoint Login erforderlich. Nachdem Sie sich angemeldet haben, haben Sie vollen Zugriff auf die zahlreichen Funktionen und Tools, die Sharepoint bietet.
Welche Funktionen bietet Sharepoint?
Microsoft Sharepoint ist mehr als nur eine einfache Plattform für die Zusammenarbeit. Es bietet eine Fülle von Funktionen, die darauf abzielen, die Produktivität zu steigern und eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb von Teams zu ermöglichen:
- Umfangreiches Dokumentenmanagement: Erlaubt das Erstellen, Bearbeiten, Teilen und Speichern von Dokumenten an einem zentralen Ort. Unterstützt die Versionierung von Dokumenten.
- Leistungsstarke Intranet-Funktionen: Ermöglicht die Erstellung einer internen Website als zentrale Informationsquelle für Mitarbeiter.
- Individuelle Teamwebsites: Bereitstellung von dedizierten Räumen für bestimmte Teams oder Projekte zur zentralen Speicherung und Verwaltung relevanter Dokumente, Daten und Informationen. Anpassbar an spezifische Anforderungen und Präferenzen.
- Funktion als Daten-Repository: Dient als zentraler Speicherort für Unternehmensdaten, auf den von überall und auf jedem Gerät zugegriffen werden kann. Besonders nützlich für remote arbeitende Mitarbeiter oder Teams an mehreren Standorten.
- Erstellung von Workflows: Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse zur Verbesserung der Effizienz von Teams. Workflows können bestimmte Aufgaben automatisch ausführen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
- Integration mit anderen Microsoft-Produkten: Einfache Integration und Zusammenarbeit mit anderen Microsoft-Produkten wie Office 365.
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Bietet eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Zugriffskontrollen und Datenverschlüsselung.
Einrichtung von Microsoft Sharepoint
Eine besondere Erwähnung verdient die Möglichkeit, Sharepoint in den Explorer zu integrieren. Dies ermöglicht es Benutzern, auf ihre Sharepoint-Dokumente und -Daten direkt aus dem Datei-Explorer ihres Computers zuzugreifen, was die Bedienung erheblich erleichtert.
Die Einrichtung von Microsoft Sharepoint ist ein einfacher und geradliniger Prozess. Zunächst benötigen Sie eine gültige Microsoft 365- oder Office 365-Lizenz. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie mit wenigen Klicks eine neue Sharepoint-Website erstellen und die gewünschten Einstellungen vornehmen.
Wenn Sie spezifische Anforderungen haben, können Sie auch das Sharepoint Admin Center verwenden. Dies ist eine zentrale Verwaltungsoberfläche, die Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Sharepoint-Websites und -Einstellungen gibt. Hier können Sie neue Websites erstellen, bestehende Websites konfigurieren, Benutzerberechtigungen verwalten und viele andere administrative Aufgaben durchführen.
Für eine detaillierte Anleitung, wie Sie einen Sharepoint erstellen, finden Sie hier eine step-by-step Anleitung.
Sharepoint Migration Tool Funktionen erklärt
Das Sharepoint Migration Tool ist ein leistungsfähiges Tool, das den Prozess der Datenmigration von lokalen Sharepoint-Servern zu Sharepoint Online erleichtert. Es unterstützt die Migration von Dateien, Ordnern, Listen und sogar vollständigen Sharepoint-Websites.
Sie können das Sharepoint Migration Tool downloaden und verwenden, um den Migrationsprozess zu starten und zu überwachen.
So nutzen Sie Sharepoint Online
Sharepoint Online ist die Cloud-basierte Version von Sharepoint, die Ihnen den Zugriff auf Ihre Daten und Dokumente von überall und auf jedem Gerät ermöglicht. Um Sharepoint Online zu nutzen, benötigen Sie ein gültiges Microsoft 365- oder Office 365-Lizenz und einen Internetzugang.
Melden Sie sich einfach auf der Microsoft-Website an und starten Sie mit der Nutzung von Sharepoint Online. Hier finden Sie den Link zur Anmeldung.
