Office 365

Office 365

Office 365 ist das cloud-basierte Produktportfolio von Microsoft, das verschiedene Softwarelösungen anbietet. Es umfasst Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, die flexibel auf unterschiedlichen Geräten genutzt werden können. Als eine umfassende Cloud-Plattform bietet Office 365 viele zusätzliche Funktionen und Dienste, die von Unternehmen genutzt werden können. Die Anwendungen lassen sich nicht nur auf Windows-PCs, sondern auch auf Macs, Tablets und Smartphones nutzen, wodurch man jederzeit und von überall auf seine Dokumente zugreifen und daran arbeiten kann.

Neben den bekannten Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook bietet Office 365 auch spezielle Dienste an wie z.B:

• Microsoft Teams
• Planner
• SharePoint
• OneDrive
• OneNote
• Visio

Mit Microsoft Teams können Teams unkompliziert miteinander kommunizieren, Dateien teilen und an Projekten zusammenarbeiten. Microsoft Planner ist eine digitale Aufgabenliste, die bei der Organisation von Projekten hilft. SharePoint ist eine sichere Plattform für die Zusammenarbeit und das Teilen von Dokumenten innerhalb eines Unternehmens. OneDrive ist ein cloudbasierter Speicherdienst, der es Nutzern ermöglicht, Dateien wie Dokumente, Fotos, Musik und Videos online zu speichern und von überall darauf zuzugreifen.

OneNote ist eine digitale Notizbuchanwendung von Microsoft, die es Nutzern ermöglicht, digitale Notizen in verschiedenen Formen wie Text, Bildern, Audio- und Videoaufnahmen zu erstellen und zu organisieren. Microsoft Visio ist ein Diagramm- und Flussdiagrammprogramm, welches verwendet wird, um komplexe Informationen visuell darzustellen, einschließlich Geschäftsprozesse, Netzwerkdiagramme, Organisationsdiagramme und technische Zeichnungen.

Ein weiterer großer Vorteil von Office 365 ist, die autonome Aktualisierung der Datenbank. Somit wird gewehrleistet, dass alle Informationen und Daten aktuell bleiben. Neue Funktionen und Updates werden regelmäßig veröffentlicht, sodass Nutzer von den neuesten Entwicklungen profitieren können.

Office 365 bietet zudem ein hohes Maß an Datensicherheit und Datenschutz, was vor allem für Unternehmen wichtig ist. Daten werden verschlüsselt und in Microsofts Cloud-Rechenzentren gespeichert, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Unternehmen haben zudem die Möglichkeit, individuelle Sicherheitseinstellungen vorzunehmen und ihre Daten gezielt zu schützen.

Office 365 Anmeldung – so funktioniert’s

Für die Anmeldung bei Office 365 benötigt man ein Microsoft-Konto, das kostenlos angelegt werden kann. Nach der Registrierung kann man sich für eine passende Version von Office 365 entscheiden und diese direkt online erwerben.

Office 365 Preise – welches Paket passt zu Ihnen?

Microsoft bietet verschiedene Versionen von Office 365 an, die sich in Funktionsumfang und Preis unterscheiden. Die Versionen für Privatanwender heißen Office 365 Personal oder Office 365 Family, während für Unternehmen Office 365 Business oder Enterprise-Lösungen zur Verfügung stehen. Die Preise für die unterschiedlichen Versionen variieren je nach Funktionsumfang und Lizenztyp. Mehr Informationen zu den Preisen finden Sie auf der offiziellen Microsoft Seite.

Office 365 Family – für Familien und Privatanwender

Office 365 Family ist die perfekte Lösung für Familien und Privatanwender. Mit nur einem Abonnement können bis zu sechs Personen die umfangreichen Funktionen von Office 365 auf verschiedenen Geräten nutzen. Dazu zählen auch 1 TB OneDrive-Speicherplatz pro Person, Skype-Minuten für Anrufe ins Festnetz sowie zusätzliche Sicherheitsfunktionen.

Office 365 Business – für Unternehmen jeder Größe

Office 365 Business ist die passende Lösung für Unternehmen jeder Größe. Es bietet Zugriff auf die wichtigsten Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie eine sichere E-Mail-Plattform und erweiterte Sicherheitsfunktionen. Zudem können Unternehmen auf SharePoint-Websites und Microsoft Teams zugreifen, um die Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu verbessern.

Diese Modelle für Office 365 Business bietet Microsoft an:

• Basic
• Standard
• Premium
• Enterprise

Die Business-Versionen enthalten Funktionen wie E-Mail und Kalender mit Exchange, Videokonferenzen mit Teams sowie Dateispeicherung und -freigabe mit OneDrive und SharePoint. Mit der Enterprise-Version haben Unternehmen zusätzlich die Möglichkeit, umfangreiche Business-Intelligence-Funktionen sowie erweiterte Sicherheitsfunktionen wie eine erweiterte Bedrohungserkennung und -abwehr zu nutzen. Natürlich sind alle Funktionen von den Basic & Standard Modellen auch in den Premium/Enterprise Lösungen inbegriffen.

Leistungsumfang der verschiedenen Office 365 Modelle für Unternehmen

Office 365 Business Basic:

• E-Mail-Hosting und Kalender: E-Mail-Hosting mit einer 50-GB-Postfachgröße und einer benutzerdefinierten Domain. Es enthält auch einen Kalender, der mit Outlook synchronisiert werden kann.

• Microsoft Teams: Nutzer können Audio- und Videokonferenzen durchführen, Bildschirme teilen und mit anderen Nutzern zusammenarbeiten. Microsoft Teams umfasst eine Chat-Funktion, die es Nutzern ermöglicht, schnell und einfach Nachrichten zu senden.

• Office-Online-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und OneNote, die direkt im Browser ausgeführt werden können.

• Dateispeicherung und -freigabe: OneDrive bietet 1 TB Speicherplatz pro Benutzer für die Speicherung und Freigabe von Dateien.

• Sicherheits- und Compliance-Tools: Data Loss Prevention (DLP), um sensible Informationen zu schützen.

• Administration von Benutzern und Geräten: Dashboard zur Verwaltung von Benutzern und Geräten und ermöglicht Administratoren die einfache Konfiguration und Verwaltung von Einstellungen sowie Berechtigungen

• Microsoft Exchange, OneDrive & Sharepoint

Office 365 Business Standard:

Alle Funktionen von Business Basic zuzüglich;

• Desktopversionen der Microsoft 365 Apps mit Premiumfunktionen
• Durchführung von Webinaren
• Teilnehmerregistrierung und Berichtstools
• Verwaltung von Onlinebuchungen
• Microsoft Access (nur für PC) -> Microsoft Access ist eine relationale Datenbankmanagementsoftware, die es Benutzern ermöglicht, Daten in Tabellen zu organisieren, zu speichern, zu verwalten und abzufragen
• Microsoft Publisher (nur für PC) -> Microsoft Publisher ist eine Desktop-Publishing-Software, die es Benutzern ermöglicht, professionelle Druckprodukte wie Broschüren, Flyer, Newsletter, Karten, Poster und andere Dokumente zu erstellen.

Office 365 Business Premium:

Alle Funktionen von Business Standard zuzüglich;

• Erweiterte Sicherheit
• Zugriffs- und Datenkontrolle
• Schutz vor Cyberbedrohungen
• Microsoft Intune -> Cloudbasierte Verwaltungsplattform für mobile Geräte und Anwendungen. Mit Intune können Unternehmen ihre Mobilgeräte/Tablets sowie bereitgestellte Anwendungen zentral verwalten und konfigurieren, um die Sicherheit und Produktivität ihrer Mitarbeiter zu verbessern.
• Azure Information Protection

Office 365 Enterprise:

Office 365 Enterprise umfasst alle grundlegenden Anwendungen von Office 365, wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Access. Darüber hinaus bietet es erweiterte Tools und Funktionen wie Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive for Business, Power BI und Yammer, um die Zusammenarbeit und Produktivität innerhalb eines Unternehmens zu verbessern.

Ein weiterer wichtiger Aspekt von Office 365 Enterprise ist die erweiterte Sicherheit und Compliance, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Daten und Informationen zu schützen. Es bietet Funktionen wie erweiterte Bedrohungsschutz, Informationsschutz, Datenaufbewahrung und Compliance-Tools, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Daten sicher und geschützt zu halten.

Dabei unterscheidet Microsoft zwischen 3 Modellen von Office 365, welche sich in Ihrem individuellen Umfang unterscheiden; E1, E3, E5. In der Office 365 E1 Version können z.B. die Office Anwendungen Word, PowerPoint etc. nur im Browser und nicht lokal auf dem Computer genutzt werden. Office 365 Enterprise bieten jedoch in allen 3 Versionen eine Vielzahl an Tools wie:

• Yammer
• Power Bi
• Viva Engage
• Viva Connections
• Microsoft Stream
• Sway
• Power Apps
• MicrosoftPower Automate
• MicrosoftPower Virtual Agents
• MicrosoftForms
• MicrosoftPlanner

Diese Tools helfen bei speziellen Anforderungen von größeren Unternehmen im Bereich Kommunikation, Arbeitsmanagement und Analyse.

Der größte Unterschied zwischen E1,E3 und E5 ist, dass in E5 der Informations- sowie Bedrohungsschutz eine besonderen Stellenwert einnimmt. Office 365 E5 ist dementsprechend für eine komplexe und vielseite Userinfrastruktur geeignet und wird heutzutage von vielen großen Unternehmen genutzt.

Office 365 – Fazit 

Office 365 ist die ideale Lösung für Menschen, die eine professionelle Software für ihre Arbeit benötigen. Es bietet umfangreiche Funktionen für Privatanwender und Unternehmen jeder Größe. Die verschiedenen Versionen von Office 365 können direkt auf der Microsoft 365 Webseite erworben werden. Es bietet nicht nur die klassischen Office-Anwendungen, sondern auch zahlreiche weitere Funktionen und Dienste, die die Arbeit erleichtern und verbessern. Mit einer Office 365 Lizenz hat man Zugang zu einer leistungsstarken Cloud-Plattform, die jederzeit und von überall genutzt werden kann.