SAP Build Process Automation – Intelligente Workflows für Unternehmen

In einer Welt, in der Unternehmen immer stärker digitalisiert arbeiten, gewinnt die Automatisierung von Prozessen an zentraler Bedeutung. Mit SAP Build Process Automation stellt SAP eine Plattform bereit, die klassische Workflow-Automatisierung mit moderner Robotic Process Automation (RPA) verbindet. Das Ziel: Geschäftsprozesse effizienter gestalten, Fehler minimieren und Mitarbeiter von Routinetätigkeiten entlasten.

Was ist SAP Build Process Automation?

SAP Build Process Automation ist ein Teil der SAP Business Technology Platform (BTP) und vereint Workflow-Management, Formularverarbeitung und RPA in einer integrierten Lösung. Damit können Unternehmen nicht nur bestehende SAP-Prozesse optimieren, sondern auch externe Systeme anbinden.

SAP Build Process Automation ist der Brückenbauer zwischen digitalem Workflow, RPA und künstlicher Intelligenz.

Die wichtigsten Funktionen von SAP Build Process Automation

Die Plattform bietet zahlreiche Funktionen, die besonders für SAP-affine Unternehmen interessant sind:

• Low-Code/No-Code-Ansatz: Workflows lassen sich per Drag-and-Drop entwerfen.
• RPA-Bots: Automatisierung von manuellen, regelbasierten Tätigkeiten.
• Workflow-Management: Modellierung, Ausführung und Überwachung von Prozessen.
• Formularverarbeitung: Digitale Eingabeformulare mit automatischer Datenintegration.
• Integration: Tiefe Anbindung an SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors, Ariba u. v. m.
• AI Services: Intelligente Funktionen wie Dokumentenerkennung oder Vorhersagen.
• Cloud-native: Bereitstellung in der SAP BTP für Skalierbarkeit und Flexibilität.
• Governance: Zentrale Steuerung und Compliance-Absicherung.

Der Fokus liegt auf der engen Verzahnung mit der SAP-Welt.

Warum setzen Unternehmen auf SAP Build Process Automation?

SAP Build Process Automation überzeugt durch seine tiefe Integration in die SAP-Landschaft. Für Unternehmen mit bestehenden SAP-Systemen bedeutet das: reibungslose Automatisierung ohne zusätzliche Schnittstellen oder Medienbrüche.

Unternehmen profitieren von:

• Nahtloser Integration: Perfektes Zusammenspiel mit SAP-Produkten.
• Effizienzsteigerung: Reduzierung manueller Schritte in Kernprozessen.
• Fehlerreduktion: Automatisierte Abläufe sorgen für konsistente Daten.
• Skalierbarkeit: Cloud-native Plattform für globale Unternehmen.
• Transparenz: Monitoring und Reporting über die gesamte Prozesskette.

SAP Build Process Automation bringt Automatisierung direkt dorthin, wo Unternehmen ohnehin arbeiten – ins SAP-Ökosystem.

Typische Einsatzszenarien von SAP Build Process Automation

SAP Build Process Automation ist vielseitig einsetzbar. Typische Szenarien sind:

1. Finanzwesen: Automatisierte Rechnungsverarbeitung, Freigaben, Buchungen.
2. Beschaffung: Abwicklung von Bestellungen und Lieferantenkommunikation.
3. Personalwesen: Onboarding-Prozesse, Genehmigungen und Stammdatenpflege.
4. IT-Abteilungen: Automatisierte Ticketbearbeitung oder Benutzerverwaltung.
5. Vertrieb: Automatisierung von Angebots- und Vertragsprozessen.

Genehmigungsprozesse gehören zu den häufigsten Engpässen in Unternehmen. SAP Build Process Automation optimiert diese Workflows durch intelligente Automatisierung und direkte SAP-Integration.

Vorteile von SAP Build Process Automation

Die Vorteile von SAP Build Process Automation liegen klar auf der Hand:

• Nahtlos in SAP integriert: Optimal für Unternehmen, die stark auf SAP setzen.
• Low-Code/No-Code: Auch Fachabteilungen können Workflows gestalten.
• KI-Unterstützung: Intelligente Verarbeitung von Dokumenten und Daten.
• Skalierbarkeit: Geeignet für Konzerne mit globalen Strukturen.
• Compliance: Governance und Sicherheit sind tief verankert.

Gerade für Unternehmen mit bestehenden SAP-Landschaften ist dies ein starker Mehrwert.

Herausforderungen und Grenzen von SAP Build Process Automation

Natürlich gibt es auch bei SAP Build Process Automation Grenzen:

• Lizenzkosten: SAP-Lösungen sind oft teurer als Standalone-RPA-Tools.
• Abhängigkeit: Starke Bindung an die SAP-Welt.
• Einarbeitung: Trotz Low-Code-Ansatz braucht es Verständnis für SAP-Prozesse.
• Flexibilität: Für Nicht-SAP-Systeme oft weniger komfortabel als spezialisierte Tools.

Wer SAP im Kernsystem nutzt, findet hier eine mächtige Lösung. Wer hingegen unabhängig von SAP arbeitet, stößt schneller an Grenzen.

SAP Build Process Automation und Sicherheit

Ein entscheidender Faktor ist Sicherheit – hier spielt SAP Build Process Automation seine Stärken aus:

• Rollenbasierte Zugriffe: Feingranulares Berechtigungssystem.
• Datenverschlüsselung: Schutz sensibler Geschäftsdaten.
• Audit Trails: Vollständige Nachverfolgung aller Aktivitäten.
• Compliance: Unterstützung internationaler Standards (z. B. GDPR, ISO 27001).

Unser Tipp: Nutzen Sie die Governance-Funktionen konsequent, um Unternehmensrichtlinien effektiv umzusetzen.

SAP Build Process Automation im Vergleich zu Alternativen

• UiPath: Stärker bei Desktop-Automatisierung und Community-Support.
• Automation Anywhere: Cloud-nativ mit starkem Fokus auf KI.
• Blue Prism: Stabil, Enterprise-fokussiert, aber weniger nutzerfreundlich.
• Microsoft Power Automate: Ideal für Office 365, aber nicht so tief in SAP integriert.
• SAP Build Process Automation: Unschlagbar in SAP-Landschaften, mit Low-Code-Ansatz und KI-Integration.

Wer SAP-Systeme intensiv nutzt, profitiert von der engen Integration dieser Lösung.

Zukunft von SAP Build Process Automation

Die Zukunft von SAP Build Process Automation liegt in der intelligenten Kombination von RPA, KI und Process Mining. SAP investiert stark in die Weiterentwicklung der Plattform, sodass Unternehmen künftig noch mehr Automatisierungen selbst gestalten können.

SAP Build Process Automation ist nicht nur ein Tool, sondern Teil einer größeren Vision zur digitalen Transformation.

Fazit: Lohnt sich SAP Build Process Automation?

Für Unternehmen, die SAP als Herzstück ihrer IT einsetzen, ist SAP Build Process Automation eine logische Wahl.

Natürlich sind Investitionen und Know-how erforderlich, doch die Vorteile – Effizienz, Sicherheit, Integration – überwiegen deutlich. Oder, etwas bildhaft gesagt: Mit SAP Build Process Automation geben Sie Ihren Prozessen einen digitalen Turbo, der direkt im SAP-Universum eingebaut ist.