Jira als Projektmanagement Tool

Effizienz und Übersicht mit Jira Software dem Projektmanagement Tool.

Zeitdruck, unübersichtliche Planung, viele Mitwirkende und zunehmender Stress. Diese Situation kennt jedes Unternehmen und jeder Unternehmer, welche an groß angelegten Projekten organisiert und gearbeitet haben. Es ist nicht leicht, bei vielen Akteuren und nur begrenzt viel Zeit den Überblick über den Verlauf von Projekten zu behalten. Deswegen gibt es Software Lösungen wie Jira Software, welche Ihnen die komplette Organisation von Projekten vereinfachen und effizienter machen.

Mit Jira Software ist es Ihnen möglich nicht nur einzelne Aufgaben zu erstellen und anderen Personen zuzuweisen, sondern alle aktuellen und abgeschlossenen Arbeitsprozesse einzusehen und zu kontrollieren. Dies erleichtert Ihnen die Übersicht über Projekte und verhindert das wichtige Deadlines oder Projektziele nicht eingehalten werden.

Jira Software bietet hierfür verschiedene Funktionen an, welche zusammen eine Verbesserung der Arbeitsprozesse bewirken.

Vorgänge:

Hiermit ist es möglich neue Arbeitsaufträge zu erstellen und Mitarbeitern zu zuweisen. Zudem kann man innerhalb des Programmes nach bestimmten Vorgängen suchen und filtern. Alle Arbeitsaufträge können vom Ersteller unterschiedlich priorisiert werden, um somit dem Bearbeiter mitzuteilen, wie dringen diese Aufgaben sind. Die einzelnen Vorgänge können dann von anderen kommentiert und bewertet werden. Zudem kann der zuständige Mitarbeiter seinen Arbeitsprozess protokollieren, damit Sie stets wissen wie viel Zeit in einzelne Aufgaben geflossen ist. In Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit ist Jira Software ein Paradebeispiel, da gewisse Filter wie „aktuelle Vorgänge“ automatisch integriert und somit schnell zu finden sind.

Jira Software Scrumboard verbindet Ihre Mitarbeiter:

Jira Software Scrumboard hilft Ihren Projektteams eine einheitliche Kultur der Zusammenarbeit zu schaffen und somit große und komplexe Projekte einfacher verwalten. Jira Software Scrumboard kann nicht nur als Tool zur Verfolgung von gemeinsamen Zielen genutzt werden, sondern es ermöglicht es einzelnen Teammitgliedern sich intuitiver und selbständiger zu engagieren. Jira SoftwareScrumboard fördert das gemeinsame Arbeiten an einem Projekt und verbindet alle Teammitglieder. Somit wird isoliertes und unkollegiales Arbeiten komplett eliminiert. Mit Jira Software Scrumboard werden alle Arbeitsprozesse und Fortschritte visuell dargestellt, die für den Entwicklungszyklus relevant sind.

Roadmaps mit der Jira Software:

Jira Software bietet 2 verschiedene Roadmaps an, welche sich in Ihrer Komplexität unterscheiden. So bietet die Basic Version einen einfachen Überblick über alle Vorgänge und ihre Fälligkeitszeiten. Es können Pläne erstellt und nachverfolgt werden, wie weit der Fortschritt des zugewiesenen Teams ist. Zudem können Abhängigkeiten der einzelnen Aufgaben verbunden werden, damit diese in der Planung berücksichtig werden können. Eine weitere Funktion der Roadmaps ist das „Sharing Tool“, welches genutzt werden kann um z. B. Stakeholdern den Fortschritt der Projekte freizugeben. Die Roadmap ist stets in Echtzeit verfügbar und wird kontinuierlich aktualisiert.

Die Advanced Version bietet nicht nur alle Features der Basic Version, sondern erweitert diese um zahlreichen weiteren Funktionen. So können für die verschiedenen Arbeitsprozesse und Pläne eine interne Hirarchieebene erstellt, sondern auch mehrere Teams gleichzeitig überblickt werden. Desweiterem werden einem mehr Daten über die einzelnen Arbeitsschritte zur Verfügung gestellt. Weitere Funktionen welche nur in der Advanced Version vorhanden sind, sind die Einteilung und Kontrolle über die Teamkapazitäten oder die Erstellung von mehreren Roadmap Szenarien, um potentiellen Worst-Case Situationen präventiv entgegen zu wirken.

Agile Berichtsfunktion:

Die Jira Software erlaubt es Ihnen alle Ihre Arbeitsprozesse, Daten und Erfolge mit Ihren Kunden in Echtzeit zu teilen. Desweiterem können Teams datengesteuerte Entscheidungen mit Dashboards, agilen Berichten und mehr treffen. Die Software gewehrt Ihnen Zugang zu verschiedenen Datendiagrammen, welche Ihnen bei der Zielsetzung und Verfolgung von Nutzen sein können. So werden Diagramme erstellt welche kontinuierlich den Fortschritt der Projekte im Überblick haben und Ihnen bei der Entscheidungswahl helfen. Desweiterem kann durch die Berichtsfunktion direkt auf negative Entwicklungen eingewirkt und gegengesteuert werden. Sollte ein Projekt hinter dem festgelegten Zeitplan liegen kann hiermit auch gegengewirkt werden. Ein weiteres Feature sind die Geschwindigkeitstabellen, welche Ihnen aufzeigen, wie schnell bestimme Arbeitsprozesse erledigt werden. Dieses Tool kann gut genutzt werden, um Ihren Teams bei der Fertigstellung von Aufträgen behilflich zu sein. Weitere Diagramme wie das Kumulatives Flussdiagramm oder die Kontrollkarte helfen Ihnen dabei Probleme bzw. Blockaden schneller zu erkennen und zu bestimmen wo sie sich häufen.

Fazit:

Jira Software ist ein vielfältiges und nützliches Projekt und Collaboration Management Software, welche durch seine zahlreichen Funktionen überzeugt. Die Software bietet für unterschiedliche Unternehmen jeweils mit Basic und Advanced Versionen ein individuelles Angebot. Somit können sowohl kleine aber auch mittel und große Unternehmen gut von der Software profitieren. Es ist jedoch nicht leicht herauszufinden, welche Funktionen zu einem passen und hilfreich sein können. Deswegen empfehlen wir eine Beratung zu dem Thema von einem unserer Projekt und Collaboration Management Tools Experten.

Flixhost ist Ihr kompetenter Berater beim Thema Projekt und Collaboration Management Tools!

Unser Team arbeitet schon seit Jahren mit Projekt / Collaboration Management Systemen und besitzen die Fachkenntnisse von denen Sie profitieren können. Wir kennen alle Funktionen der Jira Software und können Sie bestens beraten. Unser Ziel ist es eng mit Ihnen an einer Software Lösung zu arbeiten und diese an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Wir setzen uns mit Ihnen zusammen und besprechen wie und was Sie mit der Software nutzen können. Zudem beinhaltet unser Service einen 24/7 Support für Fragen und Problembehebung. Desweiterem richten wir gerne für Sie die komplette Software ein und konfigurieren Sie nach Ihren Vorstellungen. Somit können wir einen optimalen Ablauf der Funktionen der Software gewehrleisten und garantieren Ihnen, dass der Workflow Ihres Unternehmens merklich erhöht wird.