Viele Leuten ist zwar die elektronische Datenverarbeitung (kurz EDV) ein Begriff, können jedoch nicht genau beschreiben was damit im Detail gemeint ist. Kurz gesagt handelt es hierbei um Prozesse, welche bei Computern an der Verarbeitung von Daten beteiligt sind. Einfach ausgedrückt beschreiben Daten in der EDV alles was im Computer passiert. Es sind also Signale die im Computer hin und her geschickt werden, um so bestimmte Informationen zu speichern, darzustellen oder zu verändern. Beispiele hierfür wären das Schreiben eines Word-Dokuments oder das Lesen einer Website, aber auch im weiterem Sinne Prozesse, welche im Hintergrund ausgeführt werden. Für Privatpersonen sind Funktionen, wie die richte Anzeige von Buchstaben oder Zahlen, welche in der Tastatur eigegeben werden relevant. Unternehmen können durch EDV- Spezialisten die Effizienz Ihrer Verwaltung von großen Datensätzen optimieren.

Zunächst gilt es erst einmal festzustellen, welche EDV-Geräte benötigt werden. Welche Funktionen müssen diese erfüllen und welche Funktionen sind entbehrlich. Mit diesem ersten Schritt lassen sich Fehlkäufe vermeiden, da es Produkte gibt, welche zwar eine höhere Leistung besitzen, diese aber in der Praxis nicht benötigt werden. Als zweiten Schritt sollte man sich immer auf verschiedenen Portalen über die einzelnen Produkte informieren und Preise vergleichen. Viele Hersteller bieten z. B. Grafikkarten billiger an, als manche Vertriebe. Optimalerweise besitzt man einen guten Überblick über den Technikmarkt und Neuigkeiten, da viele Produkte schnell ausverkauft sind und teuer weitervertrieben werden. Es gilt also auch schnell zu sein, um den bestmöglichen Preis zu erhalten. Ein weiterer Schritt bei der Beschaffung von EDV-Geräten, welcher einem Kosten ersparen kann, ist die Feststellung, wie viele Endgeräte man benötigt. Bei einer größeren Anschaffung lassen sich Lieferkosten sparen und Mengenrabatte erzielen.

EDV-Geräte sind oftmals mit hohen Anschaffungskosten verbunden und müssen dementsprechend gut geplant werden. Jedes Unternehmen benötigt auf Ihre Ansprüche die richtigen Geräte, um die maximale Effizienz und Auslastung zu erreichen. Wenn man sich in diesem Bereich nicht gut auskennt, verliert man durch das große Angebot schnell den Überblick, sodass entweder die falschen Artikel gekauft werden oder ein zu hoher Preis bezahlt wird. Die richtigen Fachkenntnisse ermöglichen es Unternhemen viel Zeit, Geld und Stress zu sparen und sollte man diese nicht besitzen, können einem kompetente Partner wie wir einem aushelfen. Zudem ist der richtige Umgang mit EDV-Geräten essenziell, da falsch verbaute Geräte unnötig Strom beziehen können oder im schlimmsten Fall kaputt gehen.